El
propósito fundamental de los estados financieros consiste en ayudar a quienes
toman decisiones administrativas en la evaluación de la situación financiera,
la rentabilidad, las perspectivas futuras de un negocio y para ayudarse en la
planeación y el control de las actividades de las organizaciones. Por tanto
los gerentes, los inversionistas, los clientes más importantes y los
trabajadores tienen un interés directo en estos informes. Cada sociedad prepara
estados financieros anuales que se distribuyen a todos los propietarios del
negocio.
Un
sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a
varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de
la empresa. Las personas que reciben los informes contables se denominan
usuarios de la información. El tipo de información que un usuario determinado
necesita, depende de los tipos de decisiones que debe tomar. Entre los informes
contables más importantes y más ampliamente utilizados se encuentran los
estados financieros, estos deben ser concisos y mostrar la situación financiera
del negocio al final de un período y también los resultados de la operación a
través de los cuales el negocio llego a esta situación financiera.
De
esta manera adquieren valores como: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
Utilidad:
Es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. La
utilidad de esta información está en función de su contenido informativo y de
su oportunidad.
Confiabilidad:
La confianza que el usuario de la información contable le otorga requiere que
la operación del sistema, por lo que debe de ser estable, es decir que sus
datos no cambien en el tiempo, objetiva
para que las reglas bajo las cuales fue generada la información contable no sea
distorsionada y que la información represente la realidad, al aplicársele pruebas y al sistema que
generó la información contable y obtener el mismo resultado.
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